Grants Administrative Assistant

Context

El Barcelonaβeta Brain Research Center (BBRC) és un centre de recerca dedicat a la prevenció de l’Alzheimer i a l’estudi de les funcions cognitives afectades en l’envelliment saludable i patològic. Va ser creat l’any 2012 per la Fundació Pasqual Maragall, amb el suport de la Universitat Pompeu Fabra.
La missió del BBRC és proporcionar solucions innovadores per desxifrar i prevenir els canvis biològics i la disfunció cognitiva associats a les malalties neurodegeneratives. A causa de l’envelliment de la població mundial, aquestes malalties representen un repte global, ja que, per exemple, la demència podria assolir nivells epidèmics l’any 2050, amb una previsió de més de 150 milions de persones afectades si no s’aconsegueix prevenir-ne l’aparició i el desenvolupament.
El BBRC ha rebut el segell HR Excellence in Research (HRS4R) atorgat per la Comissió Europea, un reconeixement que acredita l’adhesió als principis de la Carta Europea del Personal Investigador i el Codi de Conducta per a la Contractació de Personal Investigador. El centre ofereix un entorn de treball estimulant i favorable, d’acord amb la Carta i el Codi, que descriuen els drets i responsabilitats dels investigadors i els seus ocupadors, i contribueixen a crear un ecosistema transparent, atractiu i obert a escala internacional.
La Fundació Pasqual Maragall, la Universitat Pompeu Fabra i la Fundació ”la Caixa” són membres permanents del Patronat del BBRC. El centre està adscrit i ubicat al Campus de la Ciutadella de la Universitat Pompeu Fabra de Barcelona, en un edifici inaugurat l’any 2016. La seu del BBRC disposa d’unes instal·lacions tècniques excel·lents, incloent-hi un escàner 3TMR dedicat exclusivament a la recerca, així com espais per a assajos clínics i EEG. L’equipament científic d’última generació, una gestió eficient i una avaluació contínua d’alt nivell mitjançant revisió per parells són els pilars que garanteixen l’obtenció de resultats de recerca d’excel·lència internacional.
El BBRC forma part del Parc de Recerca Biomèdica de Barcelona (PRBB), un gran espai de recerca que acull set institucions de recerca biomèdica, incloent-hi el Centre de Regulació Genòmica (CRG), l’Institut Hospital del Mar d’Investigacions Mèdiques (IMIM), el Departament de Ciències Experimentals i de la Salut de la Universitat Pompeu Fabra (CEXS-UPF), l’Institut de Biologia Evolutiva (IBE CSIC-UPF), l’Institut de Salut Global de Barcelona (ISGlobal) i la seu de l’European Molecular Biology Laboratory (EMBL) a Barcelona, entre d’altres, en un entorn internacional, multidisciplinari i col·laboratiu, molt proper a l’àmbit clínic i altament propici per a la recerca translacional.
Per a més informació: www.fpmaragall.org i www.barcelonabeta.org

Sobre la posició

El BBRC busca un/a Grants Administrative Assistant.
Es tracta d’una posició a jornada completa, i la persona seleccionada s’incorporarà a l’Oficina de Gestió de la Recerca.
La missió del lloc és donar suport administratiu a l’equip de Gestió de la Recerca, amb especial atenció a les convocatòries de finançament competitiu (fase pre-award), així com al suport en processos d’innovació i transferència del coneixement.

Responsabilitats principals

Les responsabilitats del lloc inclouen:

• Donar suport administratiu en la identificació, difusió i seguiment de convocatòries de finançament competitiu (regionals, estatals i europees).
• Ajudar en la preparació de documentació institucional, tècnica i administrativa per a la presentació de propostes de projectes de recerca.
• Mantenir actualitzada la base de dades de convocatòries i projectes actius.
• Coordinar-se amb altres departaments (Finances, Recursos Humans, Legal) per garantir una preparació eficient de les sol·licituds.
• Donar suport logístic i administratiu en iniciatives de valorització i transferència del coneixement.
• Acompanyar el personal investigador en qüestions administratives relacionades amb propostes o sol·licituds.
• Fer seguiment de terminis, requeriments i lliurament de documentació a agències finançadores.
• Donar suport en la gestió d’eines internes de control, informes d’activitat i comunicacions de l’àrea de Gestió de la Recerca.

Requisits

• Grau universitari o titulació equivalent.
•  Experiència prèvia en suport administratiu, especialment en entorns de recerca i/o universitaris.
• Coneixement bàsic de convocatòries públiques de recerca (AGAUR, AEI, Horizon Europe, etc.).
•  Alt nivell de català, castellà i anglès (es valorarà un nivell mínim de B2).
• Bon domini de Microsoft Office i eines digitals de gestió.

Habilitats personals

•  Iniciativa pròpia i capacitat per treballar de manera autònoma i comunicar-se de manera eficient.
•  Mentalitat proactiva i orientada a la resolució de problemes.
• Excel·lents habilitats interpersonals i capacitat per treballar de manera efectiva amb un equip multidisciplinari.
• Bon nivell d’organització i gestió del temps.
• Capacitat per pensar de manera independent i treballar de manera col·laborativa (amb empatia i orientació al treball en equip).
•  Orientació a resultats i compromís amb l’ètica professional.
• Interès per formar part d’una entitat sense ànim de lucre amb una missió de gran impacte social.

Oferim

• Data d’incorporació: immediata.
• Contracte indefinit.
• Jornada completa, 38 hores/setmana.
• La retribució dependrà de l’experiència i s’ajustarà a les taules salarials del BBRC.
• La Fundació ofereix un període de vacances ampliat i la possibilitat d’acollir-se a horari flexible.
• Model de treball híbrid (presencial + teletreball).
•  Oferim i promovem un entorn divers i inclusiu, i donem la benvinguda a totes les candidatures independentment de l’edat, discapacitat, gènere, nacionalitat, ètnia, religió, orientació sexual o identitat de gènere.
• A més, apostem pel desenvolupament de carrera professional mitjançant formació específica per al lloc de treball, oportunitats de promoció i desenvolupament continuat.

Procés de selección

Per presentar la candidatura, cal enviar un únic fitxer PDF que inclogui:
1.    Carta de motivació adreçada al procés, explicant l’interès i experiència rellevant.
2.    Currículum vitae.
3.    Noms de fins a tres persones de referència.
Tots els documents o consultes s’han d’enviar per correu electrònic a: talent@barcelonabeta.org

Assumpte: Grants Administrative Assistant