Técnico/a de Gestión Documental

Contexto

El Barcelonaβeta Brain Research Center (BBRC) es un centro de investigación dedicado a la prevención de la enfermedad de Alzheimer y  el estudio de las funciones cognitivas afectadas al envejecimiento sano y patológico. Fue creado el 2012 por la Fundación Pasqual Maragall, con el apoyo de la Universitat Pompeu Fabra.

La misión del BBRC es aportar soluciones innovadoras para descifrar y prevenir los cambios biológicos y la disfunción cognitiva asociada a las enfermedades neurodegenerativas. A causa del envejecimiento de la población mundial, estas enfermedades constituyen un desafío global, puesto que, por ejemplo, la demencia puede llegar a niveles de epidemia el 2050, con una previsión de más de 150 millones de personas afectadas, si no se encuentra manera de prevenir la aparición y el desarrollo.

El BBRC ha sido galardonado con el premio de excelencia en recursos humanos para la investigación (HR Excellence in Research award – HRS4R) concedido por la Comisión Europea; un reconocimiento que demuestra su adherencia a los principios recogidos a la Carta Europea de Investigadores y al Código de Conducta para la Contratación de personal investigador. El centro ofrece un ambiente de trabajo estimulante y favorable, de acuerdo con la Carta y el Código, que describen los derechos y las responsabilidades de los investigadores y sus empleadores, y contribuye a la creación de un ecosistema transparente, atractivo y abierto en el ámbito internacional.

La Fundación Pasqual Maragall, la Universitat Pompeu Fabra y la Fundación "la Caixa" son miembros permanentes del consejo de BBRC. El centro está afiliado y ubicado en el Campus Ciutadella de la Universitat Pompeu Fabra de Barcelona, en un edificio inaugurado el 2016. La sede del BBRC dispone de instalaciones técnicas excelentes, incluido un escáner 3TMR dedicado a la investigación, espacios para la realización de Ensayos Clínicos y EEG. Instalaciones científicas de última generación, gerencia efectiva y evaluación continuada de alto nivel de los profesionales son los núcleos de los procedimientos para conseguir resultados de primera categoría.

BBRC también forma parte del Parque de Investigación Biomédica (PRBB), unas instalaciones amplias que acogen siete instituciones más de investigación diferentes relacionadas con la investigación biomédica, incluido el Centro de Regulación Genómica (CRG), el Instituto de Investigación Médica del Hospital de Mar (IMIM), el Departamento de Ciencias de la Salud y Experimentales de la Universitat Pompeu Fabra (CEXS-UPF), el Instituto de Salud Global de Barcelona (ISGlobal) y el Laboratorio Europeo de Biología Molecular de Barcelona (EMBL), entre otros, a un ambiente multidisciplinario, colaborativo e internacionalmente estimulador, en contacto próximo con un marco clínico, por lo tanto, propicio en la investigación translativa.

Para más información sobre el BBRC visitar: www.barcelonabeta.org

Descripción de la posición

La Barcelonaβeta Brain Research Center busca incorporar un/a Técnico/a de Gestión Documental para un proyecto temporal y que apoyará al equipo de procesos y archivo físico para la gestión documental. El/la candidata/a reportará a la Coordinadora de Organization & Data Entry.

Tareas principales

• Gestión de las consultas de codificación otros departamentos. Registros y controles internos.
• Controles de calidad de buenas prácticas documentales
• Generación/Revisión de procedimientos internos de gestión documental
• Apoyo en la implementación y gestión del EDMS en la organización:
  • Carga de archivos y gestión de los circuitos de firmes
  • Mantenimiento de las listas de parametrización del software
  • Apoyo en la validación de la implementación
  • Generación de guías y SOPs

Titulación y Experiencia requerida

• 1 año de experiencia en Gestión Documental en entornos digitales.
• Idiomas: Castellano alto. Valorable Catalán. Inglés B1.
• Conocimientos altos en Office – Excel y Word

Experiencia valorable

• FP Grado Superior, Diplomatura o estudios medios.
• Experiencia con Sistemas de Gestión Documental Docuware o similares.
• Reguladora en tercer sector (farma y salud)

Aptitudes personales

• Rigurosidad y organización.
• Habilidad para trabajar con un equipo multidisciplinario y adaptarse al cambio.
• Capacidad para ajustarse a diferentes dinámicas de trabajo.
• Interés en trabajar en una entidad focalizada en la investigación y mejora de la salud.

Características de la posición

• Incorporación inmediata.
• Proyecto temporal.
• Jornada semanal de 19h/semana.
• Horario preferentemente de mañanas.
• El nivel salarial dependerá de la experiencia del candidato y se ajustará según la Política Retributiva del BBRC.

En la Fundación Barcelonaβeta Brain Research Center promovemos un entorno diverso e inclusivo y damos la bienvenida a los solicitantes independientemente de su edad, discapacidad, género, nacionalidad, etnia, religión, orientación sexual o identidad de género.

En la Fundación tendrás la oportunidad de desarrollar tu carrera profesional.

Para aplicar a la posición

En un único documento pdf:

1. Carta de interés justificando la motivación y la  experiencia previa (máx. 1 f)
2. CV (máx. 2 f).

Remitir al correo electrónico:  talent@barcelonabeta.org

Asunto: Técnico/a de Gestión Documental